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Das sagen unsere Kunden
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Weitere InformationenJenny Wullich
Web-Designerin
Designhoch10
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Weitere InformationenFabian Herrmann
Garten- und Landschaftsbau
Gartentraum
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Weitere InformationenBetti Hoffmann
Sprecherin & Texterin
Betti spricht & textet
Warum Unternehmen die papierlose Buchführung unbedingt brauchen
Stell dir vor, dein Büro ist übersichtlich und digital – keine Papierstapel mehr, keine verstaubten Ordner, keine nervigen Suchaktionen nach dem einen wichtigen Beleg. Die papierlose Buchführung ist mehr als nur ein Trend; sie ist ein Muss für Unternehmer*innen wie dich, die ihre Prozesse modernisieren und endlich wieder Zeit gewinnen möchten. Mit einem Klick hast du alle Zahlen parat, keine Unsicherheiten mehr bei wichtigen Entscheidungen, kein ständiges Jonglieren zwischen Papierbergen.
Du gewinnst nicht nur wertvolle Stunden zurück, sondern auch Klarheit und Ruhe. Diese Effizienz schafft Freiraum für das, was wirklich zählt: Zeit mit deiner Familie, strategische Unternehmensplanung und das gute Gefühl, alles im Griff zu haben. Kurz gesagt: Die papierlose Buchführung macht dein Leben einfacher, entspannter und erfolgreicher.
Warum papierlos?
👉 Effizienzsteigerung: Mit einer papierlosen Buchführung hast du deine Zahlen immer im Blick. Kein langes Suchen nach Belegen oder Abtippen von Daten mehr. Stattdessen findest du alle wichtigen Dokumente in Sekundenschnelle – egal, ob du im Büro, unterwegs oder im Homeoffice bist.
👉 Kostenersparnis: Papier, Drucker, Tinte, Lagerung – all das kostet. Und dann sind da noch die Arbeitsstunden, die du oder dein Team mit der manuellen Ablage und Verwaltung verschwendet. Mit der papierlosen Buchführung sparst du bares Geld und deine wertvolle Zeit.
👉 Umweltfreundlich: Weniger Papier bedeutet weniger Abfall. Als Unternehmerin trägst du damit auch zur Nachhaltigkeit bei und stärkst dein umweltbewusstes Image – ein Pluspunkt für deine Kundinnen und Geschäftspartner*innen.
Wie papierlose Buchhaltung DEIN Leben verändert
Stell dir vor: Der Samstag ist endlich wieder ein freier Tag! Kein stundenlanges Sortieren und Abtippen von Belegen mehr, keine lästigen Papierstapel im Büro. Stattdessen ein Familienausflug, entspannte Stunden mit deinen Liebsten oder einfach mal Zeit nur für dich. 🌳✨
Mit der papierlosen Buchhaltung gewinnst du genau das zurück: deine Zeit und deine Freiheit. Du hast deine Finanzen jederzeit im Griff und triffst bessere Entscheidungen für dein Unternehmen, ohne auf Vermutungen angewiesen zu sein. Alles ist auf Knopfdruck verfügbar, transparent und aktuell. So kannst du schnell und sicher entscheiden, wann der richtige Moment für eine neue Investition ist.
Mehr Zeit für die schönen Dinge im Leben, weniger Stress – so einfach kann es sein! 😊🚀
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Unsere Ergebnisse aus Kunden-Projekten
Warum Steffi Krüger alias #fraupapierlos die Richtige für den Job ist
Mit 15 Jahren Erfahrung in der IT und 5 Jahren Expertise in der papierlosen Buchhaltung kennt Steffi Krüger jede Herausforderung, die auf dem Weg zur Digitalisierung wartet. Sie versteht es, komplexe Prozesse einfach und verständlich zu machen, und setzt gezielt auf praktische Lösungen, die wirklich funktionieren. Steffi lebt die papierlose Buchhaltung – und das merkt man in jedem ihrer Kurse und Beratungen. Ihre Mission: Dir zu zeigen, wie du mit weniger Papier und mehr Effizienz nicht nur Zeit, sondern auch Nerven sparst. Wer auf echte Digitalisierung setzen will, kommt an #fraupapierlos nicht vorbei!
Steffi Krüger, bekannt als #fraupapierlos, lexoffice premium coach
Als lexoffice Premium Coach wird sie von einem der führenden Buchhaltungssoftware-Anbieter empfohlen – ein Titel, den nur wenige erhalten, und das auch nur durch den Nachweis zahlreicher erfolgreicher Praxisprojekte. Ihre Webinare und Coachings sind in der Branche geschätzt, weil sie praxisnahe Tipps bietet, die wirklich funktionieren. Viele Unternehmer*innen vertrauen auf ihre Erfahrung und schätzen ihre Fähigkeit, auch komplexe Themen verständlich zu vermitteln. Ob in Fachmagazinen, auf Konferenzen oder in Social Media – Steffi Krüger ist die Stimme für echte Digitalisierung und papierlose Buchhaltung.
Steffi Krüger #fraupapierlos ist eine echte Expertin, IHK geprüft
Steffi Krüger, bekannt als #fraupapierlos, ist nicht nur Expertin für papierlose Buchhaltung, sondern auch ausgebildete IT-Projektleiterin und ITIL-zertifiziert. Mit über 15 Jahren praktischer Erfahrung versteht sie genau, wie Prozesse und IT-Systeme erfolgreich eingeführt und optimiert werden. Ihre fundierte Ausbildung und tiefgehende Praxiserfahrung machen sie zur idealen Ansprechpartnerin, wenn es um effiziente, digitale Lösungen geht. Steffi weiß, wie man Theorie in die Praxis umsetzt – und das mit einem klaren Fokus auf die Bedürfnisse von Unternehmer*innen. Wer auf Steffi setzt, kann sicher sein: Hier arbeitet eine echte Profi, die versteht, was sie tut.
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Das sind die 10 häufigsten Fragen unserer Kunden
Frage: “Ist die papierlose Buchhaltung nicht zu kompliziert?”
Antwort: Anfangs kann es ungewohnt sein, aber moderne Software-Lösungen sind intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet. Mit ein wenig Übung wird die Umstellung schnell zur Routine. Di Umstellung dauert weniger als 3 Monate und macht einen Aufwand von 1-2h pro Woche in diese, Zeitraum der Umstellung.
Frage: “Dauert die Digitalisierung nicht viel zu lange?”
Antwort: Nein, der Zeitaufwand ist überschaubar, besonders wenn du einen klaren Plan hast und schrittweise vorgehst. Die eingesparte Zeit und die Effizienz, die du später gewinnst, machen die anfängliche Investition schnell wett. Ich zeige die besten und einfachsten Möglichkeiten.
Frage: “Was, wenn meine Daten verloren gehen?”
Antwort: Dir kann auch dein Aktenlager abbrennen – schon mal darüber nachgedacht? Bei der papierlosen Buchhaltung sind deine Daten sicherer als in Papierform. Moderne Cloud-Lösungen bieten mehrfach gesicherte Backups und Datenschutz auf höchstem Niveau.
Frage: “Ist das nicht zu teuer für mein kleines Unternehmen?”
Antwort: Im Gegenteil! Die Kosten für Software und Digitalisierung amortisieren sich schnell durch gesparte Arbeitszeit, weniger Papierverbrauch und geringere Lagerkosten.
Frage: “Meine Mitarbeitenden sind nicht IT-affin. Was dann?”
Antwort: Die von uns empfohlenen Programme sind leicht verständlich und benötigen keine IT-Vorkenntnisse. Zudem bieten wir online Kurse und bei Einzel-Schulungen und Support an, um den Einstieg zu erleichtern.
Frage: “Braucht man dafür nicht eine stabile Internetverbindung?”
Antwort: Ja und Nein, du kannst scannen und später hochladen. Für die künftige 5min tägliche Arbeit in deiner neuen App brauchst du Internet.
Frage: “Ich habe schon mit meinem Steuerberater gesprochen, er möchte weiterhin Papier. Was soll ich tun?”
Antwort: Das kommt vor. Du kannst trotzdem umstellen. Wenn du möchtest, vermitteln wir einen unserer Steuerberater. Aber zuerst würde ich nochmal mit dem Steuerberater sprechen. Die Alternative ist: du bleibst, es ändert sich nichts, du sparst keine Zeit. Du triffst eine unternehmerische Entscheidung. -> ändern oder nicht ändern.
Frage: “Ich habe keine Zeit, mich mit neuer Software auseinanderzusetzen.”
Antwort: Das stimmt. Es ist erstmal Aufwand. Mit unseren Kursen und der Online Sprechstunde zeigen wir dir den schnellsten Weg. Du musts Zeit investieren aber nur wenigst mögliche. Einmal aufgesetzt, spart die papierlose Buchhaltung langfristig enorm viel Zeit. Es ist eine einmalige Investition in deine Effizienz, die sich schnell auszahlt.
Frage: “Was mache ich mit all meinen alten Papierbelegen?”
Antwort: Alte Belege können gescannt und digital archiviert werden. Echte Papierbelege wirfst du in eine Kiste, Jahr drauf, fertig. Alle “Kopien”, wie z.B. ausgedruckte E-mail Rechnungen sind keine Originale und können weg. Die E-Mails hast du ja hoffentlich archiviert. Wenn nein, auch das wäre eine Thema für einen Besuch in der Online Sprechstunde.
Frage: “Ist die papierlose Buchhaltung wirklich sicher?”
Antwort: Ja, sie ist sicherer als die meisten physischen Archive. Gute Softwarelösungen bieten verschlüsselte Datenübertragung und strenge Sicherheitsprotokolle. Wir empfehlen nur Cloud-Software bei etablierten Anbietern, die in Deutschland ihre Server stehen haben.
Frage: “Warum sollte ich das tun? Mein bisheriges System funktioniert doch.”
Antwort: Es funktioniert – aber ist es auch effizient? Die papierlose Buchhaltung spart Zeit, reduziert Kosten und minimiert Fehler. Zudem bleibst du wettbewerbsfähig und bereit für die Zukunft. Pro Beleg, das ist der Wert, den ich in den Projekten ermittelt habe, darf es max. 1min Arbeitszeit im Schnitt dauern.
Rechne selbst:
120 Belege im Monat = maximal 120min Arbeitszeit.
Bist du drüber? Dann rechnen wir weiter. Als Beispiel nehmen wir 180min pro Monat und berechnen deine aktuellen Kosten. Nimm nun statt der 180 min in dem Beispiel deine tatsächliche Zeit in Stunden pro Monat, die du für die Buchhaltung aufwendest.
180min = 2h
5h * 150€ Unternehmerstundenlohn = 450€ pro Monat.
Nun noch auf das ganze Jahr:
450€ * 12 = 5.400€
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5 gute Gründe sich für eine Zusammenarbeit mit Steffi Krüger #fraupapierlos zu entscheiden
1
Expertenwissen, echt, geprüft, gemessen
Steffi Krüger bringt Expertenwissen auf den Punkt: echt, geprüft und durch messbare Erfolge untermauert. Mit ihrer langjährigen Erfahrung sorgt sie für praxisnahe Lösungen, die wirklich funktionieren und Ergebnisse liefern.
2
Über 15 Jahre IT Erfahrung und Projektmanagement
Mit über 15 Jahren Erfahrung in IT und Projektmanagement kennt Steffi Krüger jede Facette der digitalen Transformation. Sie weiß genau, wie man komplexe Prozesse optimiert und erfolgreich in die Praxis umsetzt.
3
Über 5 Jahre Erfahrung mit der papierlosen Buchführung der dazu gehörigen Prozesse und Softwarelösungen
Mit über 5 Jahren Erfahrung in der papierlosen Buchführung kennt Steffi Krüger die passenden Prozesse und Softwarelösungen bis ins Detail. Sie weiß genau, welche Tools funktionieren und wie Unternehmen den Umstieg effizient und stressfrei meistern können.
4
Von Steuerberatern bestätigte Prozesse und Ergebnisse
Die von Steffi Krüger entwickelten Prozesse und Lösungen für die papierlose Buchführung sind von Steuerberatern bestätigt und anerkannt. Ihre Methoden liefern nachweislich zuverlässige Ergebnisse, die den Anforderungen des Berufsstandes entsprechen.
5
Von über 70 Unternehmen bestätigte Ergebnisse
Mehr als 70 Unternehmen bestätigen die Wirksamkeit und den Erfolg von Steffi Krügers papierlosen Buchhaltungsprozessen. Ihre Strategien optimieren Arbeitsabläufe und bringen nachweisbare Ergebnisse in Effizienz und Kosteneinsparungen.
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