Verlierst du auch immer wieder Zeit im Buchhaltungsprozess?
Du hast das Gefühl, schon alles versucht zu haben, aber dennoch bleibt die Effizienz auf der Strecke?
Das Kartenset bringt endlich Licht ins Dunkel!
Egal, ob du Unternehmer oder Steuerberater bist – dieses Set ist für beide Seiten konzipiert. Es hilft dir nicht nur dabei, deinen eigenen Prozess in einzelne, konkrete Schritte herunterzubrechen, sondern auch den Prozess der anderen Seite besser zu verstehen.
Mit den Karten kannst du:
👉 Den gesamten Buchhaltungsprozess analysieren und die zeitraubendsten Schritte identifizieren.
👉 Den Prozess nach deinen Wünschen oder für mehr Effizienz neu gestalten.
👉 Mit deinem Team den Prozess diskutieren und gemeinsam das ideale Prozess-Design entwickeln. Durch das flexible Verschieben der Karten könnt ihr leicht alternative Abläufe testen.
So optimierst du deinen Buchhaltungsprozess:
1️⃣ Lege deinen aktuellen Prozess fest.
Verwende dazu die Karten mit dem passenden Text. Wiederholende Schritte markierst du mit den zwei Pfeilen im Kreis, um einen klaren Überblick zu bekommen.
2️⃣ Identifiziere Zeitfresser und Zuständigkeiten.
Füge die roten Karten für Zeitfresser hinzu und markiere, wer was macht – Unternehmen oder Steuerbüro. Mach ein Foto und notiere dir die größten Zeitfresser.
3️⃣ Gestalte deinen optimalen Prozess.
Schiebe die Karten neu und designe den Ablauf, als gäbe es keine Probleme. Markiere, welche Schritte vom Zeitfresser (rote Karte) zum Zeitsparer (grüne Karte) werden sollen. Mach ein weiteres Foto.
So kannst du schnell erkennen, wo die größten Potenziale für Effizienzsteigerungen liegen – und mit deinem Team darüber sprechen, wie der ideale Prozess aussieht.
Nächster Schritt: Den größten Zeitfresser angehen!
🔍 Wähle einen Arbeitsschritt aus, der dir am meisten Zeit kostet oder dich am meisten nervt – fang am besten hier an.
👥 Überlege allein oder im Team, was konkret getan werden muss, um diesen Schritt vom Zeitfresser zum Zeitsparer zu machen.
🖼️ Hängt euch das Bild mit dem optimierten Prozess gut sichtbar im Büro auf und sammelt über die nächsten Wochen Ideen zur Verbesserung.
💡 Wichtig: Die Ideen müssen natürlich auch in die Tat umgesetzt werden, um echte Fortschritte zu erzielen.
🔁 Wiederholt diesen Prozess alle 6 Monate, um kontinuierlich effizienter zu werden.
Inhalt des Kartensets “Nie wieder fehlende Belege”
54 x Karten mit typischen Arbeitsschritten
17 x Richtungskarten
5 x Zeitsparer
5 x Zeitfresse
10 x Karten für eigene Arbeitsschritte (leer)
11 x Wer macht was – Steuerbüro
13 x Wer macht was – Unternehmen
1 x Anleitung (digital)
