Ben & Benja Zeitfresser

Wieso habe ich Ben / Benja Zeitfresser erhalten?

Wenn wir bereits ein Projekt zusammen machen oder überlegt haben, eins zusammen machen...

… dann hast du deinen personalisierten Ben oder deine personalisierte Benja erhalten. 

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Ben & Benja Zeitfresser sind die lustige Darstellung eines sehr ernsten Problems: Die fehlende Zeit. 

Ben & Benja Zeitfresser erinnern dich daran, dass du nicht das Große Ganze suchen sollst. Zeitfresser sind nämlich sehr häufig ganz kleine wiederkehrende Aufgaben, die schon ewig so gemacht und werden. Du bist so an diese Aufgaben gewöhnt, dass dir gar nicht mehr auffällt, dass das echte Zeitfresser sind.

Platziere Ben & Benja so, dass du sie siehst!

Lass Ben und Benja am besten auf deinem Schreibtisch stehen und halte ab jetzt Ausschau nach kleinen Aufgaben, die mehrfach erledigt werden. Denk daran: keine Aufgabe ist zu klein, um geprüft zu werden.

So erkennst du deine Zeitfresser:

  • Die Aufgabe wird wiederholt (täglich / wöchentlich / monatlich).
  • Sie nervt eigentlich schon lange, aber sie muss eben gemacht werden. (Aufgegeben)
  • Du musst mindestens zwei Programme öffnen, um eine Aufgabe zu erledigen (z.B.: Excel und ein bestimmtes Branchen-Programm). -> Excel ist als Hilfsmittel immer noch sehr beliebt, wenn die eigentliche Software eine bestimmte Funktion nicht beherrscht).

 

Stell dir folgende Fragen: 

  • Wie lange dauert die Aufgabe (in Minuten)?
  • Wie oft mache ich sie?
    • täglich
    • wöchentlich
    • monatlich.
 

Jetzt rechne nach:

  • Rechne die Minuten für ein Jahr zusammen.
  • Rechne dann die Stunden mit dem (Brutto-) Stundensatz in Euro um. Du wirst erstaunt sein, was kleinste unauffällige Aufgaben kosten. 
 

Ben und Benja erinnern dich täglich daran, nach diesen kleinen Mini Zeitfressern Ausschau zu halten.

Zeitfresserfinderprotokoll

Anleitung (PDF)

Du möchtest erstmal eine Anleitung, wie das Protokoll überhaupt zu führen ist? 

Dann nimm diesen Download.

Protokoll (PDF)

Du möchtest erstmal handschriftlich ausfüllen, gedruckt oder auf dem iPad

Dann nimm diesen Download.

Protokoll (Excel)

Du möchtest lieber in eine Tabelle schreiben, um das Ganze direkt auswerten zu können? 

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