Ben & Benja Zeitfresser

Ben & Benja Zeitfresser sind die lustige Darstellung eines sehr ernsten Problems: Die fehlende Zeit. 

Ben & Benja Zeitfresser erinnern Sie daran, dass Sie nicht das Große Ganze suchen sollen. Zeitfresser sind nämlich sehr häufig ganz kleine wiederkehrende Aufgaben, die schon ewig so gemacht und werden. Sie sind so an diese Aufgaben gewöhnt, dass Ihnen gar nicht mehr auffällt, dass das echte Zeitfresser sind.

Platzieren Sie Ben & Benja so, dass Sie sie sehen!

Lassen Sie Ben und Benja am besten auf Ihrem Schreibtisch stehen und halten Sie ab jetzt Ausschau nach kleinen Aufgaben, die mehrfach erledigt werden. Denken Sie daran: keine Aufgabe ist zu klein, um geprüft zu werden.

So erkennen Sie Ihre Zeitfresser:

• Die Aufgabe wird wiederholt (täglich / wöchentlich / monatlich).
• Sie nervt eigentlich schon lange, aber sie muss eben gemacht werden. (Aufgegeben)
• Sie müssen mindestens in 2 Systeme gehen, um sie zu erledigen (z.B.: Excel und ein bestimmtes Branchen-Programm). -> Excel ist als Hilfsmittel immer noch sehr beliebt, wenn die eigentliche Software eine bestimmte Funktion nicht beherrscht).

Stellen Sie sich folgende Fragen: 

• Wie lange dauert die Aufgabe (in Minuten)?
• Wie oft mache ich sie?
  • täglich
  • wöchentlich
  • monatlich.

Jetzt rechnen Sie nach:

• Rechnen Sie die Minuten für 1  Jahr zusammen.
  • Für Buchhaltungsaufgaben können Sie unseren Rechner nutzen: Einsparpotenzialrechner. 

• Rechnen Sie dann die Stunden mit dem (Brutto-) Stundensatz in Euro um. Sie werden erstaunt sein, was kleinste unauffällige Aufgaben kosten. 

Ben und Benja erinnern Sie täglich daran, nach diesen kleinen Mini Zeitfressern Ausschau zu halten.