Ben und Benja Zeitfresser
Machen Zeitverschwendung sichtbar
- wissen
- erkennen
- messen
- rechnen
- handeln
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Wieso habe ich Ben oder Benja Zeitfresser erhalten?
Wenn wir bereits ein Projekt zusammen machen oder überlegt haben, eins zusammen machen…
… dann hast du deinen personalisierten Ben oder deine personalisierte Benja erhalten.
Ben & Benja Zeitfresser…
…SIND DIE LUSTIGE DARSTELLUNG EINES SEHR ERNSTEN PROBLEMS:
DIE FEHLENDE ZEIT.
Ben & Benja Zeitfresser erinnern dich daran, dass du nicht das Große Ganze suchen sollst. Zeitfresser sind nämlich sehr häufig ganz kleine wiederkehrende Aufgaben, die schon ewig so gemacht und werden. Du bist so an diese Aufgaben gewöhnt, dass dir gar nicht mehr auffällt, dass das echte Zeitfresser sind.
Platziere Ben & Benja…
…SO, DASS DU SIE SIEHST!
Lass Ben und Benja am besten auf deinem Schreibtisch stehen und halte ab jetzt Ausschau nach kleinen Aufgaben, die mehrfach erledigt werden. Denk daran: keine Aufgabe ist zu klein, um geprüft zu werden.
Ben und Benja erinnern dich täglich daran, nach diesen kleinen Mini Zeitfressern Ausschau zu halten.
So erkennst du deine Zeitfresser
Achte mal auf Aufgaben, die du täglich / wöchentlich / monatlich wiederholst. Sie sind manchmal ganz banal.
Die Aufgabe nervt dich eigentlich schon längst, aber sie muss eben gemacht werden. Du hast “Aufgegeben”.
Denk immer daran, sie ist auch ein Energiefresser!
Du musst mindestens zwei Programme öffnen, um die Aufgabe zu erledigen (z.B.: Excel und ein bestimmtes Branchen-Programm).
Excel ist als Hilfsmittel immer noch sehr beliebt, wenn die eigentliche Software eine bestimmte Funktion nicht beherrscht.
Es bedeutet aber auch immer doppelte Arbeit plus zusätzliche Fehlerquelle.
So Rechnest du die gefressene Zeit in Euro um
Wie lange dauert die Aufgabe (in Minuten) und schreib dir das auf, am besten in dein Zeitfresser Protokoll.
Wie oft mache ich sie?
- täglich
- wöchentlich
- monatlich.
Rechne die Minuten für ein Jahr zusammen, indem du sie mit Tag (mal 5 und mal 4 und mal 12), Woche (mal 4 und mal12) oder Monat (mal 12) rechnest. Je nachdem, ob du die Aufgabe täglich, wöchentlich oder monatlich erledigen musst.
- Für Buchhaltungsaufgaben kannst du unseren Rechner nutzen: Einsparpotenzialrechner.
- Rechne nun die Minuten in Stunden (Ergebnis durch 60) und nimm dann den (Brutto-) Stundensatz in Euro (Stunden mal Euro).
- Jetzt hast du deine Kosten für diese Aufgabe pro Jahr berechnet.
Du wirst erstaunt sein, was kleinste, unauffällige Aufgaben kosten.
Nun entscheide, welche Aufgaben wirklich viel Zeit kosten.
Achtung! Unser Bacuhgefühl trügt uns manchmal, wenn eine Aufgabe besonders nervt. Daher miss lieber nochmal nach.
Lade dir dein Zeitfresser-Protokoll herunter
Du möchtest lieber in eine Tabelle schreiben, um das Ganze direkt auswerten zu können?