papierlose

Buchführung

Mehr Zeit • Mehr Freude • Mehr Effizienz

Grafiken Steffi Krüger

Buchführung wird
ganz einfach

Buchführungspflicht klingt kompliziert?

Jetzt nicht mehr. Ich verspreche, dass es dir gelingt, deine Buchführung zu digitalisieren und ganz einfach an den Steuerberater die gesamte vorbereitende Buchhaltung selbständig und digital zu übermitteln. Endlich nur noch Freude mit deiner Buchhaltung, weil sie jetzt so leicht ist.

Zeit für mehr als DATEV
und Steuerberater

Spar Zeit mit einer digitalen Buchführung

Digitale Buchführung ist längst Pflicht, aber wie setze ich das um? Belege digital erfassen, Belege mit Texterkennung (OCR ) scannen - das alles kann jeder selbst. Ich zeige ganz pragmatisch, wie das geht und du es schaffst, deine Buchhaltung sauber vorzubereiten und Belege ordnungsgemäß zu archivieren. Die Vorbereitungsarbeiten sind dabei jetzt so einfach, dass du genügend Zeit hast für dein Kerngeschäft und für alles, was dir selbst wichtiger ist als Buchführung.

Warum digitale Buchführung?

Wie fühlt es sich an, Papiere im Pendelordner jeden Monat  – manchmal etwas zu spät  und teilweise unvollständig – beim  Steuerberater abzugeben? Könntest du die Fahrtzeit und die Abstimmungszeiten mit dem Steuerberater nicht viel sinnvoller nutzen?

Grafik Buchführung Stress

Macht es dir  gedanklich Angst, den  etablierten  und aufwendigen  Ablauf  zu  ändern, weil du befürchtest, es wäre dann noch mehr Arbeit und du schaffst das alles nicht?

Wie wäre es für dich, wenn du bei der digitalen Buchführung mehr Sicherheit hast?

Du wirst nie wieder  gestresst sein vom  10. des Monats, weil du jetzt weißt, dass du deine Unterlagen immer pünktlich abgeben kannst. Du wirst dich nur noch fragen, warum du nicht schon viel früher auf digitale Buchführung umgestiegen bist. Du erledigst die Vorbereitung der Buchführung selbständig und korrekt. Hab bitte keine Angst davor. Ich hole dich persönlich und wirklich gut ab. Es klappt bei allen meinen Kunden und es ist wirklich einfach. Du schaffst das.

Und so funktioniert die papierlose Buchführung

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Kennst du diese Situationen?

Digitale Buchführung

„WO IST MEIN GELD?“

Manche Unternehmer geraten leider in Liquiditätsengpässe aus dem simplen Grund, dass die Rechnungen nicht regelmäßig geschrieben und nachverfolgt werden. Folgende  Situation: Der Kunde muss  dringend  seine  Rechnungen schreiben. Es ist wieder  Monatsende und die  wiederkehrenden Rechnungen sind fällig.

Seine Aussage  im Gespräch beim Training: „Nein, ich kann die  Rechnungen jetzt nicht schreiben, ich muss erst noch die Unterlagen für den  Steuerberater  für den  letzten  Monat  fertig machen. Wir sind sowieso schon so  spät dran.“

Wie wäre es, wenn du in einem Dashboard eine tagesaktuelle Übersicht hättest über deine Angebote, Rechnungen und auch über fällige Rechnungen?

„IST ES NICHT PEINLICH, BEI FINANZEN UND BUCHFÜHRUNG WENIG DURCHBLICK ZU HABEN?“

Peinlich ist es nur, wenn du es nicht änderst. Denn es funktioniert. Mach es einfach. Ich helfe dir dabei. Stelle Dir auch folgende  Situation vor: Ein Unternehmer arbeitet mit einem Tabellen-Programm, um seine Rechnungen zu schreiben. Er weiß, dass es sehr umständlich ist und auch nicht professionell aussieht.

Seine Aussage im Gespräch vor dem Training: „Es ist mir  fast peinlich, aber ich arbeite da immer noch mit einem Tabellenprogramm  und einer  alten Vorlage, um die  Rechnungen  zu  schreiben.“ Die Schreiben kann ich nur zu Hause vom PC machen, da bleibt manches liegen…“ Das darf so nicht sein. Du verdienst es, dass du zeitnah für deine Arbeit bezahlt wirst. Dazu müssen die Rechnungen raus und auch lückenlos nachgefasst werden. Meinem Kunden gelingt das seit dem Training spielend leicht.

Grafik Digitale Buchführung
Papierlose Buchführung

Steuerberater

Stelle Dir folgende Situation vor: Ein Unternehmer hat schon  vor einigen Jahren gegründet. Er hat eine umfangreiche  Buchführung  und arbeitet  mit einem  Steuerberater  zusammen.

Seine Aussage im Gespräch vor dem Training: „Als ich deinen Post auf Facebook  gesehen  habe,  habe ich mich erkannt. Schon  seit 2 Jahren  wollte ich auf digitale Buchführung  umstellen, habe es aber immer wieder  vor mir hergeschoben. Zum  Glück  ist mein Steuerberater  trotz der geänderten Gesetzeslage sehr  geduldig  mit mir, aber das war natürlich kostspielig, weil er für mich so viel manuell nacharbeiten muss.“ Seit dem Training funktioniert die Kollaboration dieses Unternehmers mit dem Steuerberater digital und wesentlich einfacher als vorher.

Wie kann ich mit digitaler

Buchführung starten?

Steffi Krüger hat ein leicht verständliches Training  entwickelt, indem du lernst, wie du deine digitale Buchführung ab sofort selbst organisierst.

In einem  vertraulichen  Raum bringen wir dir im  1:1  Training bei, welche Software du dazu am besten einsetzt und wie du diese installierst und bedienst.

Du erlernst, wie du alle Ein- und Ausgangsbelege an einem sicheren Ort fast automatisch einsammelst.

Außerdem zeigen wir dir im Training, wie du deinen  Steuerberater  mit einbeziehst und die Umstellung mit ihm gemeinsam schaffst. Er wird sich freuen, wenn es sich um eine digitale Kanzlei handelt oder um eine Steuerkanzlei, die zukunftsorientiert arbeitet.

VORHER

- Aufschieberitis
- Zeitdruck
- verpasste Termine & Fristen
- Fristverlängerungen beantragen
- Belege unvollständig
- umständliche Software 
- Kein durchgängiger Prozess
- Papierberge,  Drucken,  Abheften
- überdimensionaler Zeitaufwand
- Rechnungen werden spät erstellt
- Kein tagesaktueller Überblick
- STRESS mit der Buchführung

WÄHREND

- Beantwortung aller Fragen
- Austausch und Netzwerken
- Ideen & Impulse
- Leichte Einführung in die Software
- Gemeinsames Üben
- Scannen, Drucken, Organisieren
- Aufbau von Wissen  und Sicherheit
- Leicht verständliche Begleitung durch die Umstellung

NACHHER

- Buchführung ist plötzlich einfach
- Sicherher Umgang mit Software
- Wenig Zeitaufwand
- Vollständige und korrekte Unterlagen für die Buchhaltung
- Pünktliche und vollständige Abgabe an deinen Steuerberater
- Umsatzsteuer Voranmeldung komplett ohne Stress
- Überweisungen von Rechnungen direkt aus der Software
- Liquidität im Blick (Dashboard)
- Kontenrahmen im Griff Skr03 Skr04
- Buchführung macht Spaß

Was sind das so für Leute, die das kaufen?

Und was sagen die eigentlich dazu?

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Bettina Hoffmann

“Steffi hat mir im Bereich Buchhaltung das Leben EXTREM erleichtert. Ich kann es jedem Unternehmer nur wärmstens empfehlen.”

Günes Seyfarth

Ich habe endlich ein verdammt gutes Gefühl was meine Buchhaltung anbelangt – es ist transparent, sortiert, nachvollziehbar und mein Steuerberater kann gut damit arbeiten.

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Katharina Richter

Zeitersparnis ohne Ende – viel weniger Zeit für die Buchhaltung, z.B. braucht es nur einen Klick, dann ist alles beim Steuerberater. Das ist des Beste, was uns passieren konnte.

ANdreas Hoffmann

Für die Buchhaltung benötigen wir jetzt nur noch 5 Minuten am Tag und auch der Steuerberater ist glücklich und spart 1-2 Stunden Aufwand durch die Umstellung.

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