Buchhaltung automatisieren, digital kontieren und viel Zeit gewinnen durch eine Prozessoptimierung.
"Nie wieder fehlende Belege" mit der "papierlosen Buchführung"
Buchführung wird
ganz einfach
Buchführungspflicht klingt kompliziert?
Jetzt nicht mehr. Ich verspreche, dass es dir gelingt, deine Buchführung zu digitalisieren und ganz einfach an den Steuerberater die gesamte vorbereitende Buchhaltung selbständig und digital zu übermitteln. Endlich nur noch Freude mit deiner Buchhaltung, weil sie jetzt so leicht ist.
Zeit für mehr als DATEV
und Steuerberater
Spar Zeit mit einer digitalen Buchführung
Digitale Buchführung ist längst Pflicht, aber wie setze ich das um? Belege digital erfassen, Belege mit Texterkennung (OCR ) scannen - das alles kann jeder selbst. Ich zeige ganz pragmatisch, wie das geht und du es schaffst, deine Buchhaltung sauber vorzubereiten und Belege ordnungsgemäß zu archivieren. Die Vorbereitungsarbeiten sind dabei jetzt so einfach, dass du genügend Zeit hast für dein Kerngeschäft und für alles, was dir selbst wichtiger ist als Buchführung.
Warum digitale Buchführung?
Wie fühlt es sich an, Papiere im Pendelordner jeden Monat – manchmal etwas zu spät und teilweise unvollständig – beim Steuerberater abzugeben?
Könntest du die Fahrtzeit und die Abstimmungszeiten mit dem Steuerberater nicht viel sinnvoller nutzen?
Macht es dir gedanklich Angst, den etablierten und aufwendigen Ablauf zu ändern, weil du befürchtest, es wäre dann noch mehr Arbeit und du schaffst das alles nicht?
Wie wäre es für dich, wenn du bei der digitalen Buchführung mehr Sicherheit hast?
Du wirst nie wieder gestresst sein vom 10. des Monats, weil du jetzt weißt, dass du deine Unterlagen immer pünktlich abgeben kannst. Du wirst dich nur noch fragen, warum du nicht schon viel früher auf digitale Buchführung umgestiegen bist. Du erledigst die Vorbereitung der Buchführung selbständig und korrekt. Hab bitte keine Angst davor. Ich hole dich persönlich und wirklich gut ab. Es klappt bei allen meinen Kunden und es ist wirklich einfach. Du schaffst das.
So funktioniert papierlose Buchführung
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Kennst du diese Situationen?
„WO IST MEIN GELD?“
Manche Unternehmer geraten leider in Liquiditätsengpässe aus dem simplen Grund, dass die Rechnungen nicht regelmäßig geschrieben und nachverfolgt werden. Folgende Situation: Der Kunde muss dringend seine Rechnungen schreiben. Es ist wieder Monatsende und die wiederkehrenden Rechnungen sind fällig.
Seine Aussage im Gespräch beim Training: „Nein, ich kann die Rechnungen jetzt nicht schreiben, ich muss erst noch die Unterlagen für den Steuerberater für den letzten Monat fertig machen. Wir sind sowieso schon so spät dran.“
Wie wäre es, wenn du in einem Dashboard eine tagesaktuelle Übersicht hättest über deine Angebote, Rechnungen und auch über fällige Rechnungen?
„IST ES NICHT PEINLICH, BEI FINANZEN UND BUCHFÜHRUNG WENIG DURCHBLICK ZU HABEN?“
Peinlich ist es nur, wenn du es nicht änderst. Denn es funktioniert. Mach es einfach. Ich helfe dir dabei. Stelle Dir auch folgende Situation vor: Ein Unternehmer arbeitet mit einem Tabellen-Programm, um seine Rechnungen zu schreiben. Er weiß, dass es sehr umständlich ist und auch nicht professionell aussieht.
Seine Aussage im Gespräch vor dem Training: „Es ist mir fast peinlich, aber ich arbeite da immer noch mit einem Tabellenprogramm und einer alten Vorlage, um die Rechnungen zu schreiben.“ Die Schreiben kann ich nur zu Hause vom PC machen, da bleibt manches liegen…“ Das darf so nicht sein. Du verdienst es, dass du zeitnah für deine Arbeit bezahlt wirst. Dazu müssen die Rechnungen raus und auch lückenlos nachgefasst werden. Meinem Kunden gelingt das seit dem Training spielend leicht.
STEUERBERATER
Stelle Dir folgende Situation vor: Ein Unternehmer hat schon vor einigen Jahren gegründet. Er hat eine umfangreiche Buchführung und arbeitet mit einem Steuerberater zusammen.
Seine Aussage im Gespräch vor dem Training: „Als ich deinen Post auf Facebook gesehen habe, habe ich mich erkannt. Schon seit 2 Jahren wollte ich auf digitale Buchführung umstellen, habe es aber immer wieder vor mir hergeschoben. Zum Glück ist mein Steuerberater trotz der geänderten Gesetzeslage sehr geduldig mit mir, aber das war natürlich kostspielig, weil er für mich so viel manuell nacharbeiten muss.“ Seit dem Training funktioniert die Kollaboration dieses Unternehmers mit dem Steuerberater digital und wesentlich einfacher als vorher.
Wie kann ich mit digitaler Buchführung starten?
Steffi Krüger hat ein leicht verständliches Training entwickelt, indem du lernst, wie du deine digitale Buchführung ab sofort selbst organisierst.
In einem vertraulichen Raum bringen wir dir im 1:1 Training bei, welche Software du dazu am besten einsetzt und wie du diese installierst und bedienst.
Du erlernst, wie du alle Ein- und Ausgangsbelege an einem sicheren Ort fast automatisch einsammelst.
Außerdem zeigen wir dir im Training, wie du deinen Steuerberater mit einbeziehst und die Umstellung mit ihm gemeinsam schaffst. Er wird sich freuen, wenn es sich um eine digitale Kanzlei handelt oder um eine Steuerkanzlei, die zukunftsorientiert arbeitet.
VORHER
- Aufschieberitis
- Zeitdruck
- verpasste Termine & Fristen
- Fristverlängerungen beantragen
- Belege unvollständig
- umständliche Software
- Kein durchgängiger Prozess
- Papierberge, Drucken, Abheften
- überdimensionaler Zeitaufwand
- Rechnungen werden spät erstellt
- Kein tagesaktueller Überblick
- STRESS mit der Buchführung
WÄHREND
- Beantwortung aller Fragen
- Austausch und Netzwerken
- Ideen & Impulse
- Leichte Einführung in die Software
- Gemeinsames Üben
- Scannen, Drucken, Organisieren
- Aufbau von Wissen und Sicherheit
- Leicht verständliche Begleitung durch die Umstellung
NACHHER
- Buchführung ist plötzlich einfach
- Sicherher Umgang mit Software
- Wenig Zeitaufwand
- Vollständige und korrekte Unterlagen für die Buchhaltung
- Pünktliche und vollständige Abgabe an deinen Steuerberater
- Umsatzsteuer Voranmeldung komplett ohne Stress
- Überweisungen von Rechnungen direkt aus der Software
- Liquidität im Blick (Dashboard)
- Kontenrahmen im Griff Skr03 Skr04
- Buchführung macht Spaß
Was sind das für Unternehmen, die unsere Dienstleistung lieben?
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Remo Lehmann, Märkische Wach und Schutz GmbH
– Kaufmännische Leitung –
“Wir haben vor der Umstellung bis zum 25. des Monats Nacharbeiten gehabt. Jetzt sind wir am 3. des Monats fertig.”
Video: Matthias Sonnweber von https://www.sonnweberfilm.at/
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JENNY WULLICH, designhoch10
– Kommunikationsdesignerin –
“Es müssen nicht immer die großen Prozess sein. Manchmal sind es auch die kleinen, wiederkehrenden Themen, die täglich mehrfach erledigt werden.”
Video: Matthias Sonnweber https://www.sonnweberfilm.at/
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Betti Hoffmann, Betti spricht & textet
“Steffi hat mir im Bereich Buchhaltung das Leben EXTREM erleichtert. Ich kann es jedem Unternehmer nur wärmstens empfehlen.”
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Günes Seyfarth, community Kitchen München
“Ich habe endlich ein verdammt gutes Gefühl was meine Buchhaltung anbelangt – es ist transparent, sortiert, nachvollziehbar und mein Steuerberater kann gut damit arbeiten.”
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Katharina Richter, katharina Richter Fotografie
Zeitersparnis ohne Ende – viel weniger Zeit für die Buchhaltung, z.B. braucht es nur einen Klick, dann ist alles beim Steuerberater. Das ist des Beste, was uns passieren konnte.
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Andreas Hoffmann, Andreas Hoffmann akademie
Für die Buchhaltung benötigen wir jetzt nur noch 5 Minuten am Tag und auch der Steuerberater ist glücklich und spart 1-2 Stunden Aufwand durch die Umstellung.
Eine sehr angenehme und zielführende Zusammenarbeit
Die großen Talente von Steffi Krüger: Sie ist immer sehr gut vorbereitet, kann sich aber auch unglaublich schnell in ihr unbekannte Prozesse eindenken und Lösungen verständlich darstellen. Wir haben alle Abläufe besprochen und mit entsprechenden Tools umgesetzt.
Eine sehr angenehme und zielführende Zusammenarbeit. So hat unser Unternehmen einen weiteren großen Schritt in Richtung papierloses Unternehmen gemacht.
Tulpen Apotheke Berlin
Übersicht der papierlosen Buchführungen
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Einstieg in die digitale Buchführung
Der erste Schritt ist eine Bestandsaufnahme deines bestehenden Workflows. Wenn du wissen möchtest, ob Einsparpotenzial vorhanden ist, dann nutze einfach unseren kostenfreien Rechner.
