FRAUPAPIERLOS©
STEFFI KRÜGER CONSULTING
papierlose buchhaltung selber machen

Effiziente papierlose Buchhaltung bedeutet:
NIE WIEDER FEHLENDE BELEGE

Steffi Krüger fraupapierlos zeigt eine Notiz

Dauerhafte Zeitersparnis durch papierlose Buchhaltung

ALLER ANFANG IST SCHWER?

Die Büroarbeit kostet viel Zeit und du denkst, dass es schneller gehen könnte.

Aber wo sollst du anfangen und wird die Umstellung auf papierlose Prozesse im Büro nicht noch mehr Zeit kosten?

Keine Sorge, wir gehen den Weg der digitalen Buchhaltung gemeinsam in deinem Tempo. So kannst du auch während der Umstellung gut arbeiten und schnell eine Erleichterung spüren. Du brauchst nur eins: Mut zur Veränderung.

Mit der digitalen Buchhaltung und effizienteren online Buchhaltung sparst du nicht nur Zeit, sondern optimierst auch deine Arbeitsprozesse erheblich. Und du hast nie wieder fehlende Belege und du kannst große Teile deiner Online Buchhaltung selber machen.

Vorbereitung auf digitale Prozesse Online buchhaltung selber machen

Wir analysieren den Status Quo deines Buchhaltungsprozesses und decken auf, wo sich die größten Zeitfresser “eingenistet” haben. Ich zeige dir dein Einsparpotenzial. Du wirst staunen, wie viel mehr Zeit dir nach der Umstellung zur Verfügung steht. Dann erarbeiten wir einen Plan, wie wir die Umstellung auf ein vollständig digitales und papierloses Unternehmen Stück für Stück umsetzen. Natürlich beziehen wir auch deine Mitarbeiter in diesen Prozess mit ein.

Wir kennen nun die Optimierungsregler, an denen wir drehen können. Jetzt geht es darum, die passende Buchhaltungssoftware für deine Anforderungen zu finden. Sollte der Standard nicht ausreichen, kein Problem. Dann überlegen wir gemeinsam, was verändert werden muss. Mit der richtigen digitalisierten Lösung kannst du buchhaltung selber machen und auch buchführung selber machen. Somit wird papierfreie und papierlose Buchführung Realität in deinem Arbeitsprozess.

Teil unserer Leistungen ist auch ein hochwertiger online Kurs Buchhaltung, der dir helfen wird, die Grundlagen und Fortgeschrittenen Themen der digitalen Buchführung zu meistern. In unserem Kurs lernst du präzise Kontierung und wie du deine Buchhaltung komplett digital führen kannst.

Ich bin immer an deiner Seite. Wenn Fragen aufkommen oder du Unterstützung benötigst, dann machen wir das gemeinsam. Ein Umstellungsprozess auf digitale Buchhaltung erfordert Zeit und Vertrauen. Wir überprüfen, ob du mit dem neuen System gut klarkommst oder ob wir nochmal etwas verändern müssen, damit du in deinem papierlosen Unternehmen optimal klarkommst.

Ergebnisse und Vorteile der Umstellung auf digitale Prozesse und Buchhaltung online machen

Nach der erfolgreichen Umstellung auf die digitale Buchhaltung kannst du den Großteil deiner Buchhaltung online machen. Du wirst nie wieder fehlende Belege haben und erheblich weniger Zeit für bürokratische Tätigkeiten aufwenden müssen. Die Effizienz deiner Unternehmensprozesse wird sich steigern und dir bleibt mehr Zeit für das Wesentliche.

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aktueller Zeitometer-Bericht

Einsparungen unsere kunden durch die Online Buchhaltung

Projekte
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Arbeitstage gespart
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Stunden gespart
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Steffi hat mir im Bereich Buchhaltung das Leben EXTREM erleichtert.

Ich kann es jedem Unternehmer nur wärmstens empfehlen.

Betti Hoffmann
Sprecherin & Texterin
Betti spricht & textet

Warum wir zusammenarbeiten sollten

Ich berate herstellerunabhängig und provisionsfrei. Deshalb bin ich am Verkauf bestimmter Software für digitale Buchhaltung nicht interessiert und empfehle nur, was für dich geeignet und am Markt getestet ist. Allerdings nutzen viele meiner Kunden lexoffice, weil es einfach sehr gut zu bedienen ist und sich großer Beliebtheit erfreut. Ich bin auch lexoffice coach (premium) aus diesem Grund geworden.

papierlose Buchhaltung automatisieren: Mit Profis arbeiten geht zack zack! Ich habe ein riesiges Repertoire an Tipps, Tools und Herangehensweisen, die du sofort zeitsparend für dich nutzen kannst – ohne lang im Netz zu recherchieren und mehr Fragen als Antworten zu haben.

Datensicherheit ist ein großes Thema. Wir sorgen dafür, dass deine papierlosen Prozesse rechtssicher und datenschutzkonform sind. Mit 15 Jahren Erfahrung in der IT-Branche weiß genau, wie das geht.

Wir arbeiten mit steuerberatern zusammen.

Damit der gesamte Prozess vom Belegeingang bis zum Steuerberater optimal läuft.

  • Dazu gehören regelmäßige Abstimmungen mit unseren Steuerberatern. 
  • Feedback
  • “kurzer Dienstweg” wenn es Probleme gibt
  • Schulung & Austausch

 

Damit der gesamte Prozess vom Belegeingang bis zum Steuerberater optimal läuft.

  • Dazu gehören regelmäßige Abstimmungen mit unseren Steuerberatern. 
  • Feedback
  • “kurzer Dienstweg” wenn es Probleme gibt
  • Schulung & Austausch

 

Wir arbeiten mit unseren Steuer-Kanzeleien schon lange zusammen und kennen uns gut. Auf beiden Seiten herrscht großes Vertrauen.

Wenn es mal Probleme geben sollte, schalten wir und kurz zusammen.

Ansonsten bleiben wir immer im Austausch und probieren auch gemeinsam neue Wege aus, wenn sie schneller sein könnten.

Sollte ein Unternehmen auf der Suche nach einem neuen Steuerbüro sein, helfen wir bei der Auswahl und wir setzen dann gemeinsam gleich den optimalen Prozess auf.

Bei der Übernahme der Daten aus dem abgebenden Büro helfen wir auch weiter.

Ein Steuerberaterwechsel ist eine große Chance, gleich einen optimierten Prozess aufzusetzen und ein paar lieb gewonnene aber zeitfressende Gewohnheiten hinter sich zu lassen.

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Ich merke immer, wenn Mandanten bei Steffi im Training waren, dass es besser läuft.

Ich kann es jedem Unternehmer nur wärmstens empfehlen.

Ludmila Rucks
Steuerberaterin
Rucks4Tax

Steffi hat mir mehr Lebensqualität geschenkt.
Steffi Krüger ist wertvoll für denjenigen, der weniger arbeiten möchte und mehr Gewinn haben möchte.

Fabian Herrmann
Inhaber Gartentraum
Für die Buchhaltung benötigen wir jetzt nur noch 5 Minuten am Tag und auch der Steuerberater ist glücklich.
Andreas spart laut eigener Aussage 1-2 Stunden Aufwand pro Monat durch die Umstellung.

Andreas Hoffmann
Trainer für Sogverkauf
Andreas Hoffmann Akademie
Es müssen nicht immer die großen Prozesse sein.
Manchmal sind es auch die kleinen, wiederkehrenden Themen, die täglich mehrfach erledigt werden.

Jenny Wullich
Kommunikationsdesignerin
Designhoch10
Für mich war es eine enorme Erleichterung.
Steffi hat sich erstmal angehört, was wir alles nutzen. Und von wir überall Rechnungen kriegen. Und hat dann erstmal eingerichtet, dass alle unsere Rechnungen automatisch in unser Rechnungsprogramm eingepflegt werden.

Katharina Krüger
Inhaberin
Katharina Richter Fotografie
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Umsetzungsstrategien zur digitalen Buchhaltung

Die Membership ist ein Monats-Abo, mit dem du jede Woche in die Online Sprechstunde kommen kannst. Die Online Sprechstunde ist für dich das Richtige, wenn du:
  • selber umsetzt
  • technische Fragen hast
  • egal welches Tool du nutzt, es muss keins aus unseren Kursen sein
  • es um den Buchhaltungsprozess geht
Diese Dienstleitung ist ein Paket. Wir haben festgestellt, dass eine Prozess-Umstellung am besten klappt, wenn sie aus
  • Online Video Kurs zum selber umsetzen
  • Live Online Sprechstunde
  • Workflow Check
besteht. Im Video Kurs findest du alle wichtigen Schritte in den Apps von der Einrichtung über die Bedienung erklärt. Damit auch alles richtig rund läuft, machen wir mit dir einen Workflow-Check. Damit kannst du dann die Tools, die vorhanden sind, anders nutzen oder wir empfehlen dir neue Tools einzuführen. Das Ziel ist immer ein hoch automatisierter Workflow. An der Online Sprechstunde nimmst du 3 Monate lang jede Woche teil. Dort beantworten wir dir die Fragen, die im Video Kurs nicht beantwortet wurden oder die neu dazu gekommen sind, z.B. aus der Rücksprache mit deinem Steuerbüro.
Die Turbo Beratung ist dafür gedacht, wenn du schon Idee für deinen Prozess oder eine aktuelles Problem hast, dann sehen wir uns das zusammen an und lösen es. Du bereitest dich vor, was dein Anliegen ist, w as du schon versucht hast und wo du Hilfe brauchst und wir helfen dir weiter. Diese Beratung ist vollkommen Tool-unabhängig. Durch unsere Wahnsinns IT Expertise, haben wir fast immer eine Idee, was zu tun ist, auch wenn wir das Tool nicht kennen und können so trotzdem den nächsten Schritt für dich einleiten. Beispiele:
  • Ich möchte den Steuerberater wechseln, was muss ich auf der Buchhaltungsseite beachten?
  • Ich möchte einen OnlineShop einrichten und will es gleich richtig machen.
  • Ich suche ein Tool für meineAufgabe, was soll ich nehmen?
Unsere Online Kurse für die papierlose Buchführung kannst du Orts- und Zeitunabhängig ansehen und in deinem Tempo schauen. Alle unsere Kurse sind so aufgebaut, dass du direkt mit der Einrichtung der Apps beginnen kannst. Im Kurs zeigen wir vor, du machst nach. Wir haben Kurse für z.B.: lexoffice sevDesk Buchhaltungsbutler Datev Unternehmen Online invoicefetcher automatischer Rechnungseingang

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Das sagen unsere Kunden
zu Begleitung und Support während der Umstellung auf die digitale Buchhaltung und alle haben nie wieder fehlende Belege

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Nie wieder fehlende Belege: So geht’s             

Was ist Online Buchhaltung?

Digitale Buchhaltung umfasst die Umstellung von manuellen, papierbasierten Prozessen auf digitale Systeme. Belege, Rechnungen und andere Finanzdokumente werden elektronisch erfasst, gespeichert und verarbeitet. Nie wieder fehlende Belege dank der digitalen Buchführung, die eine papierlose Buchführung ermöglicht.

Welche Vorteile bietet papierlose Buchhaltung?

Mit einer digitalen Buchführung entfällt das mühsame Sortieren und Ablegen von Papierdokumenten. Dies spart Platz, erleichtert die Suche nach Informationen und führt zu schnelleren Bearbeitungszeiten, besserer Übersicht und geringeren Kosten. Die papierlose Buchführung optimiert Ihre Buchhaltungsprozesse effizient.

Wie funktioniert die Automatisierung der Buchhaltung?

Automatisierte Buchhaltung übernimmt Routineaufgaben wie die Erfassung von Eingangsrechnungen, das Abgleichen von Zahlungen oder das Erstellen von Berichten. Intelligente Softwarelösungen nutzen künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen für präzise und schnelle Aufgabenbearbeitung in der digitalen Buchhaltung und online Buchhaltung.

Welche Vorteile hat das Automatisieren der Buchhaltung?

Durch das Automatisieren der Buchführung sparen Unternehmen Ressourcen und verbessern die Genauigkeit ihrer Finanzdaten. Dies führt zu fundierteren Entscheidungen und besserer Finanzplanung. Die digitale Buchhaltung und online Buchhaltung bieten hier immense Vorteile.

Wer profitiert von digitaler und automatisierter Buchhaltung?

Besonders kleine und mittelständische Unternehmen profitieren von der Digitalisierung und Automatisierung ihrer Buchhaltung. Dies erhöht ihre Wettbewerbsfähigkeit und optimiert Geschäftsprozesse durch digitale Buchführung und papierlose Buchführung.

Warum ist papierlose Buchhaltung wichtig?

Digitale Buchführung und papierlose Buchführung bieten enorme Vorteile. Wer frühzeitig auf diese Technologien setzt, kann Geschäftsprozesse erheblich optimieren und sich zukunftssicher aufstellen. Nie wieder fehlende Belege dank digitaler Buchhaltung und online Buchhaltung.

Welche Software soll ich für die digitale Buchhalten zum kontieren verwenden?

Grundsätzlich kommt das immer auf den Einzelfall an. Nur weil Unternehmer A mit lexoffice glücklich ist, heisst das noch nicht, dass die Software auch zu Unternehme B passt. Vielleicht benötigt dieser Unternehmen Online oder Buchhaltungsbutler. Am besten ist es, wenn man vor der Toolauswahl eine Liste der benötigten Funktionen feststellt, die sich am Bedarf das Unternehmens orientieren. Hier kann ein Schritt uns digitale Buchhaltung Turbo Beratung sein.

Fazit: Der Weg zu einem papierlosen Büro

Digitale Buchhaltung spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für mehr Transparenz in den Finanzprozessen. Sie ermöglicht eine effizientere Verwaltung und schnelleren Zugriff auf alle relevanten Daten, was die Entscheidungsfindung erleichtert. Gleichzeitig unterstützt sie Unternehmen dabei, papierlos zu arbeiten und Ressourcen zu schonen.