fraupapierlos®
papierlose Buchhaltung leicht gemacht
NIE WIEDER FEHLENDE BELEGE
Aller Anfang ist schwer?
Kennst du das? Abends noch schnell Belege sortieren, obwohl eigentlich längst Feierabend wäre. Ein Aktenordner, der einfach nicht kleiner wird. Das Gefühl, den Überblick zu verlieren.
Du musst das nicht länger so machen. Wir schauen uns gemeinsam an, was du bereits nutzt — in deinem Tempo, ganz ohne Druck. Alles, was du brauchst, ist der Mut, den ersten Schritt zu gehen.
Das Ergebnis: mehr freie Zeit für die Dinge, die wirklich zählen — und nie wieder die Panik vor fehlenden Belegen.
Zeitersparnis meiner Kunden seit Projektende
aktueller Zeitometer-Bericht
71
Durchgeführte Projekte
3.715
Gesparte Arbeitstage
29.715
Gesparte Stunden
Ziel im Blick:
mindestens 50 % Zeitersparnis
in max. 6 Monaten
Aufwand pro Woche max. 1–2 Stunden
So läuft eine Umstellung auf digitale Prozesse ab:
1Vorbereitung
Wir analysieren den Status Quo deines Buchhaltungsprozesses und decken auf, wo sich die größten Zeitfresser „eingenistet“ haben. Ich zeige dir dein Einsparpotenzial. Du wirst staunen, wie viel mehr Zeit dir nach der Umstellung zur Verfügung steht. Dann erarbeiten wir einen Plan, wie wir die Umstellung auf ein vollständig digitales und papierloses Unternehmen Stück für Stück umsetzen. Natürlich beziehen wir auch deine Mitarbeiter in diesen Prozess mit ein.
2Umsetzung
Wir kennen nun die Optimierungsregler, an denen wir drehen können. Jetzt geht es darum, die passende Buchhaltungssoftware für deine Anforderungen zu finden. Sollte der Standard nicht ausreichen, kein Problem. Dann überlegen wir gemeinsam, was verändert werden muss. Mit der richtigen digitalisierten Lösung kannst du Buchhaltung selber machen und auch Buchführung selber machen. Somit wird papierfreie und papierlose Buchführung Realität in deinem Arbeitsprozess. Teil unserer Leistungen ist auch ein hochwertiger Online-Kurs Buchhaltung, der dir helfen wird, die Grundlagen und fortgeschrittenen Themen der digitalen Buchführung zu meistern.
3Begleitung
Ich bin immer an deiner Seite. Wenn Fragen aufkommen oder du Unterstützung benötigst, dann machen wir das gemeinsam. Ein Umstellungsprozess auf digitale Buchhaltung erfordert Zeit und Vertrauen. Wir überprüfen, ob du mit dem neuen System gut klarkommst oder ob wir nochmal etwas verändern müssen, damit du in deinem papierlosen Unternehmen optimal klarkommst.
4Ergebnisse
Nach der erfolgreichen Umstellung auf die digitale Buchhaltung kannst du den Großteil deiner Buchhaltung online machen. Du wirst nie wieder fehlende Belege haben und erheblich weniger Zeit für bürokratische Tätigkeiten aufwenden müssen. Die Effizienz deiner Unternehmensprozesse wird sich steigern und dir bleibt mehr Zeit für das Wesentliche.
Das sagen meine Kund:innen / Steuerberater:innen
Kundenstimme
Steffi hat mir im Bereich Buchhaltung das Leben EXTREM erleichtert. Ich kann es jedem Unternehmer nur wärmstens empfehlen.
Betti Hoffmann
Sprecherin & Texterin
Betti spricht & textet
Steuerberaterstimme
Ich merke immer, wenn Mandanten bei Steffi im Training waren, dass es besser läuft. Ich kann es jedem Unternehmer nur wärmstens empfehlen.
Ludmila Rucks
Steuerberaterin
Rucks4Tax
Ich habe einen guten Draht zu Steuerberater:innen
Zusammenarbeit mit Steuerberatern
Damit der gesamte Prozess vom Belegeingang bis zum Steuerberater optimal läuft, gehören regelmäßige Abstimmungen mit dem Steuerberater von Anfang an zum Projekt dazu.
Feedback
„kurzer Dienstweg“ wenn es Probleme gibt
Schulung & Austausch
Wenn es mal Probleme geben sollte, schalten wir uns kurz zusammen. Ansonsten bleiben wir immer im Austausch und probieren auch gemeinsam neue Wege aus, wenn sie schneller sein könnten.
Wechsel des Steuerberaters
Ich arbeite mit Steuerkanzleien schon lange zusammen und kenne sie gut. Auf beiden Seiten herrscht großes Vertrauen.
Sollte ein Unternehmen auf der Suche nach einem neuen Steuerbüro sein, helfe ich bei der Auswahl und wir setzen dann gemeinsam gleich den optimalen Prozess auf.
Bei der Übernahme der Daten aus dem abgebenden Büro helfe ich weiter.
Ein Steuerberaterwechsel ist eine große Chance, gleich einen optimierten Prozess aufzusetzen und ein paar lieb gewonnene aber zeitfressende Gewohnheiten hinter sich zu lassen.
Weitere Stimmen aus der Praxis
Steffi hat mir mehr Lebensqualität geschenkt. Steffi Krüger ist wertvoll für denjenigen, der weniger arbeiten möchte und mehr Gewinn haben möchte.
Fabian Herrmann
Inhaber
Gartentraum
Es müssen nicht immer die großen Prozesse sein. Manchmal sind es auch die kleinen, wiederkehrenden Themen, die täglich mehrfach erledigt werden.
Jenny Wullich
Kommunikationsdesignerin
designhoch10
Für die Buchhaltung benötigen wir jetzt nur noch 5 Minuten am Tag und auch der Steuerberater ist glücklich. Andreas spart laut eigener Aussage 1-2 Stunden Aufwand pro Monat durch die Umstellung.
Andreas Hoffmann
Trainer für Sogverkauf
Andreas Hoffmann Akademie
Fazit: Der Weg zu einem papierlosen Büro
Digitale Buchhaltung spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für mehr Transparenz in den Finanzprozessen. Sie ermöglicht eine effizientere Verwaltung und schnelleren Zugriff auf alle relevanten Daten, was die Entscheidungsfindung erleichtert. Gleichzeitig unterstützt sie Unternehmen dabei, papierlos zu arbeiten und Ressourcen zu schonen.
Häufige Fragen zur digitalen Buchhaltung
Was bedeutet papierlose Buchhaltung genau?
Papierlose Buchhaltung heißt, dass Belege digital erfasst, automatisiert verarbeitet und archiviert werden – ohne Zettelwirtschaft, ohne Papierordner. Belege werden fotografiert oder digital eingereicht und die Software übernimmt Erfassung und Zuordnung.
Wie lange dauert die Umstellung auf digitale Buchhaltung?
Das ist individuell verschieden und hängt von deinem aktuellen Prozess ab. Im Schnitt dauert eine vollständige Umstellung wenige Monate – Ziel ist mindestens 50 % Zeitersparnis in max. 6 Monaten.
Brauche ich eine bestimmte Buchhaltungssoftware?
Nein. Wir schauen uns zuerst an, was du bereits nutzt, und finden dann gemeinsam die passende Lösung für deine Anforderungen – Standardlösungen reichen meistens aus, bei Bedarf passen wir sie an.
Funktioniert das auch mit meinem bestehenden Steuerberater?
Ja. Wir arbeiten eng mit Steuerkanzleien zusammen und stimmen den gesamten Prozess vom Belegeingang bis zum Steuerberater ab, damit auf beiden Seiten alles reibungslos läuft.
Wie viel Zeit muss ich wöchentlich für die Buchhaltung einplanen?
Nach der Umstellung meist nur noch 1–2 Stunden pro Woche statt vieler Stunden für Belegsuche und manuelle Erfassung.
Mein Steuerberater möchte noch Papier.
Einige Kanzleien haben noch nicht umgestellt, obwohl die gesetzliche Verpflichtung zum Empfang der e-Rechnung seit 01.01.25 besteht. Sprich mit deiner Kanzlei – du bist als Unternehmen für die Umsatzsteuer verantwortlich, nicht dein Steuerbüro, deshalb sorgst du für den digitalen Workflow.