Buchhaltung automatisieren - aller Anfang ist leicht -> bereite dich vor auf die verpflichtende Entgegennahme der eRechnung ab 01.01.25, beschlossen im Wachstumschancengesetz am 17.11.23
KENNST DU DAS?
- Fehlende Belege suchen
- Kontoauszüge abhaken
- OPOS Liste Abarbeiten
Alles ist ganz leicht, wenn man weiss, wie es geht, ob e-Rechnung oder nicht
Kenne deine Zeitfresser in der Buchhaltung
Es gibt gute Nachrichten!
Es sind nur 3 Abschnitte in der Buchhaltung
1.) Rechnungen zusammensuchen, sortieren und hochladen
2.) Kontrollieren ob alle da sind (Kontoauszug abhaken)
3.) Kontrollieren welche bezahlt und welche offen sind (Rechnung als bezahlt markieren)
3A.) offene Kundenrechnungen: mahnen
3B.) offene Lieferantenrechnungen: überweisen
Abschnitt 1: Eingangsrechnungen / elektronische Rechnungen einsammeln (lassen)
Vorher
Vorher
Eingangsrechnungen verarbeiten
(6 Schritte)
Vorher (6 Schritte)
1) Belege herunterladen
2) PDF Datei speichern in Ordner
3) Drucken
4) Abheften
5) ggf. Überweisen (Kontrolle aus Kontoauszug)
6) Hochladen zum Steuerbüro oder Ordner abgeben
Nachher
Nachher
Eingangsrechnungen verarbeiten
(3 Schritte)
Nachher (3 Schritte)
1) Belege herunterladen
2) ggf. Überweisen (Kontrolle aus Kontoauszug)
3) Hochladen zum Steuerbüro
Vorteile des automatischen Rechnungseingangs
- Zeitersparnis von ca. 50%
- unabhängig vom Buchhaltungssystem
- vollständig digitale Übertragung zum Steuerbüro
- ortsunabhängige Buchhaltung
- täglich nur 5 Minuten Arbeit
- am 1. des Monats sind alle Belege zusammengesucht und abgabebereit
Fragen wir mal Betti, was sie dazu sagt.
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Alles beginnt mit dem ersten Schritt.
Der automatische Rechnungseingang.
wöchentlicher Q&A:
Du bist nicht allein!
Gemeinsam mit den anderen Teilnehmern beginnst du mit der Umstellung auf die papierlose Buchführung.
Du überwindest:
- deine inneren Hürden und Ausreden anzufangen, denn du weisst, dass es dir einen Haufen Zeit spart
- wir geben Antworten auf alle technischen Fragen
- wir helfen dir bei der Klärung mit dem Steuerbüro wenn du deine Arbeitsweise umstellst
- wir helfen bei der Klärung von Problemen mit der Software
- wir helfen dir dabei, den Durchblick während der Umstellung zu behalten
- wir helfen dir, schnell Erfolge zu erzielen und echte Zeit einzusparen
- wir kümmern uns persönlichem deine Fragen – keine KI, kein Bot, kein Call Center
Online-Kurs-Inhalte (Ausschnitt)
- Grundlagen: Warum brauche ich den automatischen Rechnungseingang?
- Vorbereitungen: Grundeinrichtung
- Papier-Rechnungen: Scanner kaufen und richtig einrichten
- E-Mail-Rechnungen: automatische Weiterleitung einrichten
- Rechnungen, die du herunterladen musst: automatische Abholung von Amazon & Co einrichten
Fragen der Teilnehmer:
- Brauche ich eine Zusatzsoftware? Nein brauchst du nicht, aber es geht besser mit.
- Was kostet sie? ca. 15€ im Monat, je nach Tarif. Du kannst sie 14 Tage testen und dann als Monatsabo kaufen.
Du hast noch Fragen?
Übersicht der papierlosen Buchführungen
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